|
Intranet web-systemet, der er et dedikeret kor-administrationssystem med mange automatisk funktioner, indeholder kor-administrative funktioner
som
- Medlemshåndtering med mulighed for at medlemmer
selv kan opdatere deres egne (og kun deres egne) adresse-, telefon
og e-mail oplysninger m.v. (Administratorer kan naturligvis se og
opdatere alle)
- Hvert medlem har deres egent password, som automatisk sendes til dem
når de bliver oprettet. Medlemmet kan desuden selv bede om at få sit
password tilsendt, fra login-siden. Password sendes til den e-mail
adresse som er registreret i systemet.
- Medlemsoversigt som alle medlemmer har adgang til.
- Medlemsprofiler
som kun medlemmet selv og administrator har adgang til. Medlemmer kan selv
markere i deres profil, hvilke oplysninger de ønsker vist
på medlemsoversigten.
- Billedgalleri så medlemmerne kan "lære hinanden bedre at kende" ud
fra galleriet. Hvert medlem kan uploade, ændre og slette deres eget foto
- Nem arrangementstilmelding via kalender webside
samt via automatisk tilsendt e-mail til hvert medlem
- Oversigt over hvor mange medlemmer i hver stemmegruppe der deltager
i arrangementet
- Oversigt over hvad hver enkelt medlem har svaret (deltager/afbud
samt kommentar)
- Obligatoriske arrangementer (hvor medlemmerne aktivt skal melde fra
hvis de ikke kan deltage samt give en begrundelse for afbud)
- Statistik over arrangement-deltagelse
- øvelseskalender med tilhørende afbudsfunktion
- Oversigt over hvilke medlemmer der har meldt afbud*)
- Statistik over korøvelses-deltagelse*)
- Nem udskrift af afkrydsningsliste 5 korøvelser frem så der er styr
på hvem der deltog, hvem der meldte afbud og hvem der blot blev væk uden
afbud.
- Mulighed for offentlig kalender (dansk og engelsk) der viser
arrangementerne
- De tre seperate kalendere (for koret, for dansk- og engelsktalende
publikum) administreres i samme skærmbillede.
- Sociale funktioner som billeddeling og opslagstavle
- Support-system for brugerhenvendelser til webmaster
- Brugertilgængelig log over egne ændringer
- Administratortilgængelig log over alle brugeres ændringer
- Nyhedsregister
- Send mail til alle medlemmer (hvert medlem ikke
se andres mail-adresse)
- Mulighed for at potentielle medlemmer kan
tilmelde sig optagelsesprøve
- Optagelsesprøveregister
- Automatisk overførsel af adresse-oplysninger fra
optagelsesregisteret til oprettelsesformularen for nye medlemmer (letter
registrering når personen er blevet optaget som medlem i koret).
- Små tips til brug af systemet ("vidste du") på
forsiden
- Hjælp-system til brug af systemet (for medlemmerne)
- Mulighed for gæstebog med Captcha funktion
- Automatiske funktioner**
som
- udsendelse af påmindelser hver 14. dag (kan
ændres) til de medlemmer der endnu mangler at svare på om de deltager
i et eller flere arrangementer. Dog vil de ikke blive påmindet om arrangementer der er oprettet for nylig.
- sletning af sociale opslag på opslagstavlen
efter den dato som medlemmet, der har lavet opslaget, har defineret.
- Automatisk udsendelse til publikum af en
oversigt over aktuelle arrangementer i den offentlige
kalender***
* Ved brug af afkrydsningsliste kræves dog at der er
en person i koret der hver gang indtaster afkrydsningerne og afbud fra
afkrydsningslisten i systemet.
** Kræver at der kører en
"Planlagte opgaver" (scheduler) på serveren som starter en rutine mindst
en gang i døgnet. Ofte koster hver kørsel et beløb til udbyderen. Derfor
har systemet indbygget en funktion hvor du kan registrere at flere
funktioner skal køre efter hinanden og individuelt bestemme hvor tit de
skal køres (hver dag/ hver uge eller 10 dag imellem m.v.).
***
Der udsendes 2 mails, en på dansk og en på
engelsk
Henrik Rasmussen
CGC-development
|
